От хаоса к порядку
Прежде чем двигаться дальше, наведем порядок с существующей информацией.
Информация сама по себе не имеет значения до тех пор, пока мы не начинаем ее использовать. Но если не навести в ней порядок, то мы вряд ли сможем ее использовать. Порядок – это когда каждая вещь имеет свое место. Посмотрите на свои книжные полки или загляните в компьютер. Можно ли найти нужную книгу или хотя бы понять принцип расположения книг на полке.
Наш компьютер часто превращается в копилку несметного количества информации, с которой неясно, что делать. Поэтому, упорядочим существующие информационные завалы.
Задача: выбросить все ненужное и упорядочить нужное. Желательно не только навести порядок в существующей информации, но и в дальнейшем не набирать ненужную.
Будем придерживаться принципа системности. Опираясь на принцип системности, решать задачи гораздо проще.
Используем последовательность из 4-х шагов:
1. Сортировка или систематизация.
2. Чистка.
3. Выбор места хранения.
4. Контроль и поддержание порядка.
Важно выполнить каждый шаг, и особенно важно соблюдать последовательность шагов. Не начинайте сразу все выбрасывать (этап чистки), пока не систематизируете носители информации по выбранному Вами принципу.
Итак, начнем с первого шага – Сортировка или систематизация.
Разделите всю имеющуюся у Вас на сегодня информацию на категории. Критерии должны быть удобными и понятными Вам лично.
Информация может также классифицироваться по виду носителя: книги, файлы, диски.
Различные категории, которые Вы введете могут отражать сферы Ваших интересов. Рассмотрим пример с книгами, но аналогично поступаем и с файлами в компьютере. Сначала введем общий классификатор:
– художественные,
– специальные по профессии,
– спортивные,
– духовные,
– эзотерические,
– книги по здоровью, и т.д.
Внутри каждой категории могут быть подкатегории, например:
Категория – Эзотерические:
– Фэн-шуй
– Нумерология
– Физиогномика и т.д.
Аналогично по всем остальным категориям.
Уже этот анализ покажет Вам разнообразие Ваших интересов. Это полезно сделать, хотя бы для того, чтобы понять – откуда что взялось и с какой целью. А также решить – нужно ли Вам это или нет.
Оценить структуру можно и количественно. Для этого стоит подсчитать количество книг по каждой теме.
Второй шаг – Чистка.
На этом шаге мы принимаем решение – как поступить с имеющейся информацией. Насколько актуальна для Вас конкретная тема? Познавать мир интересно, с этим никто не спорит, но нельзя объять необъятное.
Можно предложить следующий алгоритм:
1. Определите наиболее важные сферы своей жизни: карьера, семья, финансы, интеллектуальное, физическое, духовное развитие и др.
2. Наметьте – желаемые цели в каждой сфере – краткосрочные и долгосрочные.
3. Определите – какая информация Вам потребуется.
4. Исходя из целей и информации, можно проводить дальнейшую чистку.
Процесс постановки целей, конечно, более сложный. Мы к нему еще вернемся в следующих статьях.
Закончив, таким образом, целеполагание, проводим Чистку.
Вариантов может быть несколько:
– оставить,
– отдать в библиотеку, в детские дома,
– подарить друзьям,
– отнести в Букинист, на книжную ярмарку (предложить тем, кто продает старые книги),
– выбросить.
Если решение спорное, то можно отложить книги на временное хранение. Это может быть специальное удаленное место – например, кладовка. И выбросить жалко, и не знаете – а может этим будете еще заниматься. Пусть решение отлежится. В следующий раз, возможно, станет более понятно, что с этими книгами делать.
Третий шаг: Определить место хранения.
Желательно для каждой категории найти свое постоянное место хранение. Для книг – это определенные полки в конкретном шкафу. Каждая тематическая категория должна найти свое место хранения. Категории близкие по тематике лучше хранить рядом.
Четвертый шаг – Поддержание порядка .
Регулярно отслеживайте состояние установленной Вами системы. За определенный промежуток времени поступает новая информация, приобретаются новые книги. Часть книг используется и снимается с полок. Если периодически, например, в конце месяца контролировать и приводить в порядок установленную Вами систему, то можно гарантировать отсутствие состояния «информационной перегрузки».
Через более продолжительные периоды времени, например через полгода – год, необходимо проводить «подстройку» Вашей системы. Появились новые интересы, какие-то темы стали неактуальны. Приведите в соответствие и Вашу систему систематизации и хранения в соответствии с этими изменениями.
Выполнение рассмотренных 4-х шагов позволит избавиться от хаоса, как в Вашем окружающем пространстве, так и в Вашей голове. И Ваше внимание, освободившись от «информационных завалов», сконцентрируется на решении важных текущих задач.
Медведев Николай http://www.djinni.ru/wordpress/